ФОЛИО WMS

Функциональные возможности системы ФОЛИО WMS

Структура склада и параметры ячеек

1. Позволяет легко изменять при необходимости структуру мест хранения на складе, изменять и вводить новые условия размещения и хранения товаров, в любой момент времени определять месторасположение товара.
2. Легко настраиваемая пользователем конфигурация мест складского хранения, выполненная в виде дерева вложенных уровней хранения (стеллаж- полка - ячейка и т.д.).
3. Каждая складская ячейка хранения в системе имеет уникальный код (и/или штрих-код - производится маркировка мест хранения штрих-кодовыми этикетками), а также параметры размера, объема, температурного режима, влажности и др. любые параметры, заданные пользователем.
4. Проверка ячеек хранения на соответствие свободному пространству, размеру, грузоподъемности, условиям хранения (температуре, влажности и т.д.), доступности для погрузчика и любым другим параметрам. Добавляемые параметры легко назначаются пользователем как для ячеек складского хранения, так и для товаров, групп товаров, секций склада и т.д.
5. Дополнение новых свойств товара и ячеек в простом диалоге из программы. Пользователь может ввести абсолютно новые методы проверки доступности ячеек по произвольным признакам и новые методы автоматического подбора товара и ячеек по любому, интересующему его критерию с использованием открытой и несложной разработки.  

Прием и отгрузка товара

1. При регистрации поступающих на склад товаров создается новый документ в базе данных. Новые товары вносятся непосредственно в справочник товаров или из него выбираются -существующие и заносятся в товарные позиции создаваемого документа.
2. Автоматическая маркировка товара и ячеек мест хранения, полная автоматизация размещения товара на складе, перемещения товара и выбытия с помощью любых устройств считывания штрих- кодов и печати этикеток, в частности сканеров, переносных терминалов сбора данных, радиотерминалов и др. Маркировка товара и ячеек для считывания месторасположения на складе. При этом штрих-код товара может соответствовать единице товара или упаковке (слайс, фасовка, паллета).
3. Маркировка товара штрих-кодом и печать этикеток, возможна в любой момент времени: до прихода товара, одновременно с приходом товара, после прихода товара.
4. Заложенный в программу механизм использования устройств считывания штрих-кодов радиотерминалами или терминалами сбора данных, позволяет полностью отказаться от использования внутренних бумажных документов при оприходовании и отгрузке товаров. Маркировка штрих-кодов товара учитывает идентификацию партий и сроков хранения. Для одного и того же товара, имеющего разные фасовки (штука, коробка, паллета), возможна маркировка товара несколькими штрих-кодами.
5. Возможность производить ввод быстро, без замедлений, обычно сопровождающих сохранение объемного документа. Это достигается путем запуска асинхронных процессов сохранения документа.
6. Возможна регистрация и размещение товара, поступившего без сопроводительных документов, в специальных зонах склада.
7. Проведение кросс-докинга.

Оптимальное размещение товара

1. Большой набор готовых методов автоматизации подбора ячеек и товара при поступлении и отпуске товара на складе (по наличию свободного места, размеру, весу, условиям хранения, коэффициенту оборачиваемости товара, ABC анализу, доступности для погрузчика и др.), обеспечивает быстрый и удобный подбор . Реализован быстрый поиск любой позиции товара.
2. Легкая настройка пользователем или разработчиком на оптимальный для клиента новый метод размещения и подбора товара по любому пользовательскому критерию. Полностью открытый интерфейс для настройки оптимальной стратегии применения автоматизации логистики на складе.
3. Задание на побор и размещение товаров может носить рекомендательный характер, когда предлагается ячейка и количество товара для размещения, но само размещение может производиться, исходя из конкретных условий на месте, при этом фактическое размещение товара будет зафиксировано и передано в складскую логистическую систему фолио .
4. Во время размещения товаров или пополнения ячейки, происходит блокировка ячейки. Пополнение ячейки возможно по выбору: либо доложить товар с тем же артикулом, либо положить - любой другой.
5. Подбор и размещение товаров реализованы таким образом, что отсутствует "жесткая привязка" товара к ячейке и жесткая маршрутизация, в том числе через промежуточные ячейки.
6. Реализован расчет свободного пространства в ячейке по любому заданному параметру упаковки (штука, коробка, короб, паллета и т.д.), даже если в ячейке находится разнородно упакованный товар. Размер свободного пространства рассчитывается в любой выбранной единице.

Выходные документы, упаковочные листы и контроль сличения товаров

1. Выписка погрузочно-разгрузочных документов, в т.ч. упаковочных листов и маршрутных листов для грузчиков (для версии без радиооборудования). Автоматизация сличения товаров: поставляемых и реально пришедших, а также отпущенных и предварительно подобранных на складе. Контроль пересортицы.
2. Полная отчетность о перемещениях товара и загрузке ячеек. Подробный просмотр истории хранения как товара, так и каждой партии товара, а также ее перемещений, в том числе и внутри склада.

Отчет по ячейкам с нулевым/ненулевым запасом

1. Отчет выявляет неиспользуемые ячейки хранения или ячейки, в которых происходит залеживание товара. Этот отчет удобно использовать для анализа неиспользованных площадей и неходового товара, для задач ответственного хранения.
2. Полная информация о расположении адресного хранения товаров по ячейкам по складу, включая показ заблокированных для размещения ячеек и заблокированных для размещения артикулов.

Инвентаризация товаров

1. Быстрое и точное проведение инвентаризации товаров, как на всем складе, так и на отдельных его частях, с использованием различных устройств считывания маркировки товаров и ячеек хранения штрих-кодами (радиотерминалы, терминалы сбора данных).
2. Инвентаризационная ведомость.

Хранение и перемещение разнородного товара. Контейнер

1. Возможность работы с контейнерами для хранения и перемещения разнородного товара. Это необходимо для того, чтобы хранить в ячейках склада разнородный товар, объединенный для операций погрузки и выгрузки в неделимую совокупность товаров - контейнер.

Внешние устройства

1. Поддерживается работа с любыми радиотерминалами, функционирующими под управлением MS Windows CE и MS Windows Mobile, а также с большим спектром переносных терминалов сбора данных, принтеров этикеток и другим оборудованием.

Управление персоналом

1. Учет и наглядный просмотр состояния формирования заказа и контроль персонала при выполнении задания сотрудниками. Программа позволяет распределять среди сотрудников задания на подбор заказов покупателей, отслеживать прохождение комплектации заявок (нарядов), контролировать время выполнения и качество работ по комплектации заказов на отгрузку. Отслеживается загрузка и учет рабочего времени персонала на складе.

Биллинг система - тарификация и расчет стоимости услуг хранения

1. В фолио Биллинг Склад, в дополнение к уже имеющемуся функционалу WMS системы фолио , введены возможности по заданию различных способов расчета стоимости услуг хранения (тарификации услуг хранения), в том числе по ячейкам, товарам, группам и зонам ячеек и группам товаров, типам хранения, операциям, контрактам и т.д..
2. В любой момент отслеживается вся история изменения тарифов на хранение и услуги логистического склада. Она доступна постоянно для просмотра и использования в расчетах по оплате клиентами. Можно учитывать тарифы в зависимости от длительности услуг хранения, а также при разовых операциях, например перемещениях товаров из одной зоны склада в другую. В программе имеется система автоматической подготовки выписки счетов клиентам. Каждый клиент склада ответственного хранения может получить подробный детальный отчет по истории расчетов - о тарифах, суммах и услугах, за которые выставлены счета.

Переносимость структуры склада

Возможен экспорт/импорт заданной структуры склада.

Возможна интеграция WMS - системы фолио в единое информационное пространство прдприятия.

• Повышение удовлетворенности клиента и скорости работ за счет более быстрой отгрузки и приема товара.
• Полный контроль текущего состояния склада (адресное хранение). Точное знание программой о расположении и количестве нужного товара в каждой ячейке, где он находится. Ведение учета в нескольких единицах фасовки.
• Сокращение числа ошибок при приеме, отгрузке и комплектации заказов за счет наличия процедур автоматической сверки задания и факта с использованием радиотерминалов или терминалов с памятью.
• Контроль персонала и усиление его ответственности за свои действия. Фиксация момента совершения операции разгрузки, приема, перемещения, сверки, инвентаризации и т.д. и сотрудников, которые инициировали эту операцию и выполнили.
• Автоматический расчет сдельной зарплаты складских рабочих с использованием имеющихся в программе данных о совершенных операциях
• Биллинг система - тарификация услуг на складах ответственного хранения.
  Автоматическое выставление счетов арендосъемщикам склада на основании хранящейся в компьютере истории проведенных складских операций с товарами данной компании и условий тарификации в соответствии с договором.
• Оптимизация и контроль размещения товара при приеме и отгрузке с использованием сведений об условиях хранения данного товара и параметров расположения ячейки склада.
• Система управления персоналом. Разгрузка персонала от рутинной работы и координация работ персонала. Сокращение числа сотрудников, занятых погрузочно-разгрузочными работами, так как сокращается поиск товара на складе и время занесения товара в документ. Грузчику программой выдается задание на радиотерминал или маршрутный лист, по которому он точно находит нужный товар. Точное знание величины загрузки каждого работника увеличивает интенсификацию труда персонала и является дополнительной мотивацией персонала для повышения качества работы.

С истема управления складом «ФОЛИО WMS» позволяет упростить и сделать надежным ведение процессов размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров на складах ответственного хранения, складах распределительных центров, складах 3PL и других.

В ысокая степень отработанности технологии складского учета позволила нам предлагать как недорогие решения WMS для быстрого запуска по стандартной рекомендуемой технологии (от 5300 € вместе с оборудованием и первоначальной настройкой), так и продвинутые решения, основывающиеся на индивидуальных подходах и обследовании бизнес-процессов Заказчика. Таким образом, мы предлагаем WMS-системы за минимальную стоимость, используя наш опыт – один из самых продолжительных на российском рынке складских программ.

 

Панель «перераспределение содержимого складов»

Ф ОЛИО WMS система интегрирована с рядом учетных программ, в частности с 1C. Может быть реализована интеграция с любой корпоративной системой Заказчика. Неоднократный опыт такой интеграции также имеется. Одним из возможных вариантов работы является использование полного комплекса программ «ФОЛИО-Купец», включающего все необходимые компоненты для ведения учета в торговой и производственной фирме. В этом случае не требуется стыковка с ERP – системой, все программы ФОЛИО работают в едином информационном пространстве.

В программе предусмотрены все необходимое для функционирования складского логистического хозяйства: установка специальных требований к ячейкам и зонам хранения, а также к товарам, например по температуре, весу, совместимости товаров и другие. Способ подбора товаров для заказа может легко настраиваться в зависимости от требований, так, например, с учетом срока годности или оборачиваемости и любых других параметров ячеек, стеллажей или товаров. Новые свойства ячеек и товаров легко могут добавляться даже не очень квалифицированным пользователем.

В программе «ФОЛИО WMS» реализовано управление работой кладовщиков, использующих самые современные устройства для фиксации работы с товарами и ячейками склада – радиотерминалы. Таким образом, вероятность ошибки при считывании штрих - кодов ячеек склада, паллет и товаров сведена к минимуму.

З адания автоматически подготавливаются и отправляются грузчикам. Программа умеет производить сверку соответствия заказа и реально подобранного товара и, в случае расхождений, - автоматически составлять корректирующие документы. Также реализовано несколько методов инвентаризации, позволяющих вести как полную, так и частичную (по зонам или товарам) инвентаризацию.

 

Реестр заявок на подбор

С истема тарификации услуг, необходимая для расчетов с клиентами на складах ответственного хранения позволяет не только выдать отчет о хранении и оказанных услугах, но и рассчитать и выписать счет для клиента в соответствии с разными условиями договоров для разных клиентов склада.

В программе имеется большое число отчетов, позволяющих оценивать товарооборот, работу с заказчиками и многое другое. Имеются мощные средства генерации своих отчетов, в том числе и OLAP - отчетов. Также имеются простые средства генерации отчетов, рассчитанные не на программиста, а на офисного работника.

П редусмотрено множество вариантов учета упаковки товаров, работа с паллетами и контейнерами, учет товара в разных единицах измерения. Также имеется возможность сборки комплектов товаров.

Д ля простых решений возможно ведение не только с помощью радиотерминалов сбора данных, а по бумажной технологии, когда кладовщику передают маршрутный лист с действиями, которые необходимо совершить. Таким образом, мы предлагаем как простые недорогие решения, так и полноформатные WMS – решения.

П реимущество предлагаемой системы в высокой степени готовности функций необходимых для автоматизации процессов на складах. Девиз – «Программы для работы, а не для настройки».